Семнадцатый форум «Внутренний и внешний электронный документооборот»

Спикеры мероприятия

• Роман ЧубаровФНС России
• Алексей ФроловСберБанк
• Александр СамородовНИЖФАРМ
• Илья ШатуновТК «Мегаполис»
• Гагик ГригорянЮТэйр
• Светлана БурикоГазпром нефть
• Ольга КазаковаГазпром нефть
• Владимир ЧерникинГК ЛУДИНГ
• Павел КозловНПО «Критические информационные системы» (Росатом)
• Ольга ЛеоноваИнтер РАО
• Денис РазумовПервая грузовая компания
• Татьяна АйвазьянОКБМ Африкантов
• Юлия АртамоноваРостелеком
• Ольга РостуноваМечел
• Ада ГораГулливер Групп
• Николай ЛазаревРосводоканал
• Наталья КалашниковаВТБ Лизинг
• Валентин ОстровскийРОЛЬФ
• Андрей КондрашкинНорникель
• Валерия ШепшелеваНиссан Мэнуфэкчуринг Рус
• Ирина БасоваFM Logistic
• Елена БельскаяЦентр корпоративных решений
• 
• 

• Роман Чубаров начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России
• Алексей Фролов исполнительный директор, СберБанк
• Александр Самородов директор по информационным технологиям, НИЖФАРМ

  Интервью
• 

  Александр Самородов, «АстраЗенека»: О результатах и планах по внедрению чат-бота

  До конца второго квартала 2018 года «АстраЗенека» завершит подготовку к запуску чат-бота СЕВА (Сервисного Виртуального Ассистента) для всех сотрудников «АстраЗенека» России. Александр Самородов, руководитель отдела ИТ и Digital компании в России и Евразии, расскажет подробнее о результатах проекта и поделится планами по его дальнейшему развитию.

  
  Александр Самородов, «АстраЗенека»: О финансировании проекта чат-бота В предыдущей колонке я рассказал о сложностях, к которым нужно быть готовым при инициации проекта, но поиск финансирования я решил выделить в отдельный материал.
  Александр Самородов, «АстраЗенека»: О выборе чат-бота и поставщика, который сможет его внедрить

  В предыдущей колонке Александр Самородов, руководитель отдела ИТ и Digital «АстраЗенека» в России и Евразии, рассказал о причинах внедрения чат-бота в его компании. Сегодня он остановится на видах этого решения и особенностях выбора поставщика для его внедрения.

  
  Александр Самородов, «АстраЗенека»: Причины внедрения чат-бота для внутреннего сервиса фармацевтического бизнеса

  Сегодня принято оперировать такими модными понятиями, как искусственный интеллект или большие данные. Александр Самородов, руководитель отдела ИТ и Digital «АстраЗенека» в России и Евразии расскажет о том, как эти современные явления воплотилось в проекте сервисного чат-бота его компании. Чат-бот уже успешно прошел фазу прототипирования и зарекомендовал себя как простой и эффективный инструмент для решения повседневных вопросов. Но как все начиналось?

  
  Александр Самородов, «АстраЗенека»: О важности прототипа и сложностях внедрения чат-бота

  До запуска проекта «АстраЗенека» создала прототип чат-бота, который мог отвечать на базовые вопросы по двум направления. В пилотировании чат-бота приняли участие 40 человек – в течение двух недель они задали 270 вопросов. О первых результатах расскажет Александр Самородов, руководитель отдела ИТ и Digital «АстраЗенека» в России и Евразии.

• Илья Шатунов ведущий менеджер развития ЭДО и SAP, ТК «Мегаполис»

  Интервью
• 

  Илья Шатунов, ТК «Мегаполис»: «Сегодня для подготовки машиночитаемой доверенности мы используем систему одного из операторов ЭДО» Илья Шатунов, ведущий менеджер развития ЭДО и SAP ТК «Мегаполис» и спикер Делового завтрака «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», поделился с CFO Russia опытом использования машиночитаемой доверенности.
  
  Илья Шатунов, ТК «Мегаполис»: «Облачная электронная подпись облегчает подписание документов» Илья Шатунов, ведущий менеджер развития ЭДО и SAP, ТК «Мегаполис», рассказал о внедрении облачной электронной подписи в компании.
  
  Илья Шатунов, ТК «Мегаполис»: «Мы наладили работу пользователей в ЭДО через интерфейс SAP без дополнительных расширений и лицензий» Илья Шатунов, ведущий менеджер развития ЭДО и SAP ТК «Мегаполис» и спикер  Тридцать третьей конференции «Общие центры обслуживания: организация и развитие», рассказал CFO Russia про внедрение и применение облачной ЭП для повышения мобильности и упрощения работы с документами.
  
  Илья Шатунов, Екатерина Васильева, ТК «Мегаполис»: «ЭДО внедрен в 270 филиалах и субфилиалах компании по всей стране» Представляем победителя премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2020» в номинации «Лучший внешний ЭДО» – Торговую компанию «Мегаполис». Сотрудники компании –  Илья Шатунов, ведущий менеджер по коммуникациям SAP, финансовый департамент, и Екатерина Васильева – руководитель, Управление развития внутренних бизнес-сервисов, рассказали о проекте по ЭДО с покупателями и поставщиками в рамках обязательной маркировки табачной продукции, а также об участии в конкурсе.
• Гагик Григорян руководитель проектов управления стратегического развития, ЮТэйр

  Интервью
• 

  Гагик Григорян, ЮТэйр: «Конкурс – это положительная обратная связь, позволяющая родиться тому, чего еще не было» Представляем второго члена жюри Конкурса и премии «Лучший ЭДО России и СНГ 2022». Гагик Григорян – руководитель проектов управления стратегического развития, ЮТэйр. Гагик поделился с CFO Russia своими ожиданиями от конкурса, отметил важность проведения подобных мероприятий и рассказал об успехах в сфере ЭДО в его компании.
  
  Гагик Григорян, «ЮТэйр»: «Мы стали одной из первых авиакомпаний – участников апробации блокчейн-платформы Smart Fuel» Гагик Григорян, ведущий системный аналитик авиакомпании «ЮТэйр», к.т.н. и спикер Восьмого форума «Цифровое предприятие», рассказал CFO Russia о цифровой трансформации бизнес-процессов в его компании – основных сложностях, их преодолении и ценном опыте.
  Гагик Григорян, «ЮТэйр»: «Конкурс позволяет понять, какие цели перед собой ставить» Представляем конкурсанта Премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2018». Гагик Григорян – ведущий системный аналитик «ЮТэйр». В этом материале он рассказывает об электронном документообороте компании и участии в конкурсе.
• Светлана Бурико начальник управления внутреннего контроля, Газпром нефть
• Ольга Казакова руководитель направления управления оперативного контроля, Газпром нефть
• Владимир Черникин руководитель отдела поддержки прикладных систем, ГК ЛУДИНГ
• Павел Козлов директор по персоналу и организационному развитию, НПО «Критические информационные системы» (Росатом)

  Интервью
• 

  Павел Козлов, Техническая академия Росатома: «При разработке цифровых сервисов важно делать то, что действительно нужно людям» Павел Козлов, первый проректор по корпоративным функциям и развитию, Техническая академия Росатома, рассказал, как сделать электронные сервисы понятными, удобными и востребованными у сотрудников.
  
  Павел Козлов, «Росатом»: «20 роботов экономят в совокупности более 6000 часов людей» Павел Козлов, первый проректор по корпоративным функциям и развитию Технической Академии «Росатома», спикер Двенадцатой конференции «Повышение эффективности корпоративных бизнес-процессов», рассказал CFO Russia об альтернативной модели управления стоимостью функций.
  Павел Козлов, Электроэнергетический Дивизион Росатома: «Мы движемся к собственной полностью импортонезависимой платформе RPA» Павел Козлов, директор департамента повышения эффективности, HR BP по производству и эксплуатации, руководитель HRTech, Электроэнергетический Дивизион Росатома, и спикер Седьмого форума «Цифровое предприятие», рассказал CFO Russia о программе внедрения RPA в его компании.
• Ольга Леонова методолог по цифровизации учетных процессов, финансово-экономический центр, Интер РАО
• Денис Разумов руководитель проектов Блока экономики и финансов, Первая грузовая компания

  Интервью
• 

  Денис Разумов, ПГК: «Компании, которые используют возможности электронного документа по максимуму, наиболее близки к победе в конкурсе»
  Представляем третьего члена жюри Конкурса и премии «Лучший ЭДО России и СНГ 2022». Денис Разумов – руководитель проектов Блока экономики и финансов, Первая грузовая компания. Денис поделился с CFO Russia успехами перехода ПГК на ЭДО с контрагентами и рассказал, что поможет участникам приблизиться к победе в конкурсе.
  
  Денис Разумов, ПГК: «Мы планируем полностью отказаться от бумажного документооборота с контрагентами к середине 2022 года» Денис Разумов, главный специалист отдела методологии, департамент бухгалтерского и налогового администрирования Первой грузовой компании и спикер Шестнадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказал CFO Russia, как в его компании выстраивают отношения с контрагентами при переходе на ЭДО, а также поделился опытом преодоления трудностей в данном процессе. Читайте, как стать «разрушителем мифов ЭДО» для партнёров и почему на ЭДО невозможно будет перейти одномоментно в дату обязательного перехода.
  Денис Разумов, ПГК: «С 2016 года нас сопровождает один оператор ЭДО» Денис Разумов, главный специалист отдела методологии, департамент бухгалтерского и налогового администрирования ПГК, и спикер Пятнадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделился с CFO Russia опытом использования ЭДО и рассказал, что лучше выбрать при обмене электронными документами с контрагентами: роуминг или интеграцию с разными операторами.
• Татьяна Айвазьян инженер по ИТ отдела развития систем поддержки жизненного цикла изделий в части CAD\CAM\CAE\CAPP\PLM\SPDM\HPTC-систем, ОКБМ Африкантов

  Интервью
• 

  Татьяна Айвазьян, ОКБМ Африкантов: «С 2023 года планируем перейти на полное электронное согласование документации» Татьяна Айвазьян, инженер по ИТ отдела развития систем поддержки жизненного
  цикла изделий в части CAD\CAM\CAE\CAPP\PLM\SPDM\HPTC-систем ОКБМ Африкантов и спикер Семнадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала CFO Russia о преимуществах сквозного взаимодействия подразделений, а также поделилась опытом внедрения такого решения «от простого к сложному».
  
• Юлия Артамонова руководитель проектов департамента управления качеством ОЦО, Ростелеком

  Интервью
• 

  Юлия Артамонова, Ростелеком: «Использование сертификата электронной подписи физических лиц – это шаг в будущее и удобство для сотрудников» Юлия Артамонова, руководитель проектов департамента управления услугами ОЦО Ростелекома, рассказала CFO Russia про удобный инструмент получения сертификата электронной подписи для сотрудников и этапы внедрения проекта, а также поделилась результатами использования ЭП.
  
  Юлия Артамонова, «Ростелеком»: «Кадровый ЭДО ускоряет обработку информации и делает внутренние процессы прозрачными» Юлия Артамонова, старший менеджер департамента управления услугами, «Ростелеком», и спикер Второй Конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», рассказала CFO Russia о внедрении и развитии кадрового ЭДО в их компании.
• Ольга Ростунова директор департамента автоматизации процессов управления персоналом, Мечел
• Ада Гора product owner СЭД, Гулливер Групп

  Интервью
• 

  Ада Гора, Гулливер Групп: «Установите четкие цели интеграции, ожидания от новой системы и критерии успеха!» Ада Гора, product owner СЭД, Гулливер Групп, и спикер Двадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала CFO Russia об интеграции внутреннего и внешнего ЭДО в единую систему.
  Ада Гора, Гулливер Групп: «Благодаря развитию проекта ЭДО высвободилось более 10 000 FTE, или не менее 30 часов работы в месяц у сотрудника» Представляем победителя Конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2023» в номинации «Лучший ЭДО в корпоративном управлении» – Гулливер Групп. Ада Гора, Teamlead & BA of Backoffice team, Гулливер Групп, поделилась с CFO Russia предпосылками проекта, описала процесс согласования документов и отметила полученные эффекты.
  Ада Гора, Гулливер Групп: «Мы можем в любой момент посмотреть, что происходило с документом: кто поставил ЭЦП или согласовал» Ада Гора, product owner СЭД Гулливер Групп и спикер Семнадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделилась с CFO Russia опытом трансформации СЭД: с чего все начиналось, какие шаги были предприняты и каких результатов удалось достичь за 2 года.
  
• Николай Лазарев руководитель направления развития и сопровождения централизованных информационных систем, Росводоканал
• Наталья Калашникова руководитель проектов ЭДО, ВТБ Лизинг

  Интервью
• 

  Наталья Калашникова, ВТБ Лизинг: «Типичная ошибка – откладывать организацию хранения доверенностей на потом» Наталья Калашникова, руководитель проектов ЭДО ВТБ Лизинг и спикер Второй конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности», поделилась с CFO Russia рекомендациями по выбору сервиса для хранения и передачи МЧД.
  
  Наталья Калашникова, Hilti Russia: «Более 85% сотрудников отчитываются по ГСМ вовремя, а расходы стали более прозрачны»

  Наталья Калашникова, руководитель проектов Hilti Russia и спикер Десятого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», рассказала CFO Russia о преимуществах перевода отчетов по ГСМ в электронный вид.

  
  Наталья Калашникова, Hilti Russia: О переходе на кадровый ЭДО

  Наталья Калашникова, руководитель проектов Hilti Russia и спикер Делового ужина «Кадровый ЭДО: законодательные нововведения и практика внедрения», поделилась с CFO Russia опытом перехода ее компании на кадровый электронный документооборот.

• Валентин Островский руководитель инновационных проектов, РОЛЬФ
• Андрей Кондрашкин руководитель направления налоговой и регламентированной отчетности, Норникель
• Валерия Шепшелева руководитель группы по учету дебиторской задолженности, Ниссан Мэнуфэкчуринг Рус

  Интервью
• 

  Валерия Шепшелева, Ниссан Мэнуфэкчуринг Рус: «На трансграничный ЭДО налоговые даже в пределах одной страны реагируют по-разному» Валерия Шепшелева, руководитель группы по учету дебиторской задолженности Ниссан Мэнуфэкчуринг Рус и спикер Шестнадцатого форума «Внутренний и внешний электронный документооборот», поделилась с CFO Russia практикой подключения к ЭДО контрагентов-нерезидентов РФ и рассказала про основные сложности, с которыми при этом столкнулась компания.
  
• Ирина Басова менеджер финансовых проектов, FM Logistic
• Елена Бельская начальник отдела по электронному документообороту, Центр корпоративных решений

  Интервью
• 

  Сергей Кессель, Елена Бельская, ЦКР: «В ходе проекта ЭДО каждый раз появляются новые нестандартные решения и дополнительные выгоды» Представляем победителя Конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2022» в номинации «Лучший ЭДО в бухгалтерии» – Центр корпоративных решений. Сергей Кессель, начальник управления развития бизнеса, и.о. директора дирекции по развитию и управлению эффективностью бизнеса, и Елена Бельская, начальник отдела по электронному документообороту, ЦКР, поделились с CFO Russia главными целями ЭДО – отказ от бумаги и снижение участия человека в процессе. Также эксперты рассказали, как грамотно отвечать запросам бизнес-подразделений при согласовании документов и что значит для их компании участие в конкурсе.
  
  Елена Бельская, Центр корпоративных решений: «Благодаря конкурсам новые участники ЭДО могут выбрать самое выгодное и проверенное решение»

  Представляем третьего члена жюри Конкурса и премии «Лучший ЭДО в России и СНГ 2019». Елена Бельская – начальник отдела по повышению эффективности процессов дирекции по развитию и управлению эффективностью бизнеса Центра корпоративных решений. В интервью CFO Russia она рассказала об электронном документообороте компании и участии в конкурсе.