Восьмая конференция «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике»
Москва- Актуальная повестка: Вы узнаете о нюансах ведения ЭКДО с иностранцами, грамотной оцифровке кадровых документов и интеграции ЭДО с учетными системами компании
- Доклады представителей госорганов: ключевые законодательные изменения в электронном архиве, МЧД и особенности ведения электронного документооборота с госорганами из первых уст
- Передовой опыт разных индустрий: 15+ спикеров из крупнейших компаний различных секторов экономики
- Нетворкинг с лучшими специалистами: деловая атмосфера и живое общение с коллегами в offline и обмен опытом между участниками из разных городов страны в online
Как работать с электронными документами в кадровой сфере — один из наиболее спорных вопросов в трудовом законодательстве РФ на сегодняшний день. В рамках конференции мы обсудим, как при цифровизации кадровых процессов минимизировать риск нарушений трудового законодательства, как обеспечить безопасность персональных данных, а также какие документы можно переводить в электронный вид и какие электронные подписи при этом использовать. Спикеры из крупнейших компаний поделятся опытом внедрения кадрового электронного документооборота, а представители государственных органов расскажут об основных изменениях в трудовом законодательстве.
Ключевые пункты программы:
|
1. Доклад от госорганов В рамках конференции Роман Чубаров, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России, поделится, какие требования предъявляет налоговая служба к содержанию и порядку использования МЧД. |
|
2. МАСТЕР-КЛАСС: Международный кадровый ЭДО: риски утечки персональных данных в мировом пространстве Егор Соколов, начальник отдела автоматизированных систем управления, и Анна Орешкина, заместитель начальника отдела по управлению имуществом и ценными бумагами юридического управления, Gazprom International, рассмотрят правила обработки персональных данных иностранных работников, обсудят судебную практику и расскажут, как действовать, чтобы избежать утечки данных, и что делать, если она произошла. |
|
3. КРУГЛЫЙ СТОЛ: Основные ошибки и риски при внедрении ЭКДО Представители РОЛЬФ, Логлаб, Аптечной сети 36,6, Кенгуру и др. обсудят подготовку к внедрению ЭКДО, ошибки и риски со стороны ИТ, юридические риски в работе с электронными документами, трудности с персоналом при внедрении ЭКДО и способы предотвращения основных ошибок. |
.jpg)
|
4. Командировка в цифрах - автоматизация всех этапов документооборота: от заявки до авансового отчета Евгения Чигаева, руководитель направления документационного обеспечения, РОСВОДОКАНАЛ, расскажет о целях и этапах автоматизации командировочного процесса, а также поделится достигнутыми результатами. |
.jpg "Материкина")
|
5. Кадровый электронный документооборот: желания и возможности Евгения Материкина, руководитель направления по автоматизации «Финансовый и бухгалтерский учет», Segezha Group, расскажет о предпосылках и трудностях перехода на ЭКДО, этапах развития кадрового ЭДО в компании, а также о плюсах и минусах цифровизации процессов и документов. |
Ключевые темы конференции:
- ФНС: требования, содержание и порядок использования МЧД
- Построение матрицы проекта для реализации проекта ЭКДО в компании
- Как подготовиться к переводу кадровых процессов и документов в электронный вид: основные этапы внедрения и возможные риски
- На что обратить внимание при выборе оператора ЭДО: критерии выбора, подводные камни и прогноз результатов
- Грамотная оцифровка кадровых документов: порядок перевода документов в электронный вид и расстановка приоритетов
- Как интегрировать ЭДО с учетными системами компании и автоматизировать обмен данными с контрагентами
- Автоматизация процесса предоставления отпусков. Как сократить время на планирование, оформление и согласование отпусков и снизить личные обращения сотрудников в отдел кадров
- Руководители HR-отделов
- Руководители отделов кадрового администрирования
- Главные бухгалтера
- Руководители проектов внедрения ЭДО
- ИТ-директора
- Специалисты по налогообложению
- Юристы
Прислушайтесь к отзывам участников предыдущих форумов:
Светлана Тиханович, заместитель начальника управления — начальник отдела комплектования и делопроизводства, Росархив:
«Спасибо! Прекрасная площадка и организация конференции»
Матус Алеся, руководитель по персоналу, СберМедИИ:
«Очень интересные спикеры с интересными практиками»
Лозина Марина, руководитель проекта, Роснефть:
«Организация конференции — на высшем уровне, тема выбрана очень актуальная. Темы выступлений в основном содержат информацию, которая может быть использована в работе нашей организации по внедрению КЭДО»
«Это мой первый опыт взаимодействия с CFO. Было практично и полезно. Спасибо!»
