КОНФЕРЕНЦИИ
Все-
19 апреля 2024 года
Москва -
24 апреля 2024 года
Онлайн -
15 мая 2024 года
Москва -
16-17 мая 2024 года
Москва -
22 мая 2024 года
Москва -
23-24 мая 2024 года
Москва
Электронные трудовые книжки: что изменилось с 1 января
15.01.2021
С 1 января 2021 года соискатели могут устраиваться на работу, используя электронные трудовые книжки. Работодатель будет заносить в цифровую книжку основные сведения о трудовой деятельности, стаже работника и предоставлять эту информацию для хранения в ПФР.
Не обязанность, а право
Для тех, у кого уже есть бумажная трудовая, переход на ее электронный вариант — возможность, а не обязанность.
Электронная трудовая книжка ведется по выбору работника. Изменения коснутся примерно 60 миллионов работников и 8,4 миллионов хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юрлица, пишет портал iecp.ru.
Заявление
Если вы до конца 2020 года не подали заявление работодателю о желании перейти на электронную книжку, ваша трудовая останется в бумажном виде. Если у вас не было возможности уведомить работодателя о своем выборе, книжка будет сохранена в бумажном виде, пока вы от нее не откажетесь. Даже если вы подали заявление о продолжении заполнения бумажной трудовой, в дальнейшем вы сможете перейти на электронную.
Цифровизация
А вот тем, кто будет впервые устраиваться на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформлять не станут. Так что переход на диджитал-книжки ни для кого не окажется резким.
Администрировать систему будет Пенсионный фонд России — в нем будет сформирован дублер трудовой книжки.
Зачем они нужны?
Во-первых, электронные книжки избавят организации от лишних расходов. Это очень важно для крупных предприятий с большим количеством сотрудников.
Во-вторых, цифровое решение минимизирует риск потери работниками информации о трудовом стаже, освободит их от необходимости самим заниматься восстановлением данных: вспоминать, узнавать, подтверждать, где и сколько они работали.
В-третьих, больше не будет таких ситуаций, когда из-за реорганизации или ликвидации компании бывший сотрудник не может подтвердить свой стаж.
Гражданин сможет получить сведения о трудовой деятельности:
· у работодателя по последнему месту работы — на бумаге или в диджитал-формате;
· в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе;
· в ПФР — на бумажном или электронном носителе;
· на Едином портале государственных и муниципальных услуг — в электронной форме.
Узнать больше о законодательных нововведениях в сфере кадрового электронного документооборота вы сможете на Второй Конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике», которая пройдет 7 апреля 2021 года.
Наши конференции:
- Десятая конференция «Корпоративное планирование и прогнозирование»
- Деловой завтрак «Актуальные вопросы ВЭД»
- Седьмая конференция «Управление рисками в промышленности»
- Двадцать пятая конференция «Корпоративное налоговое планирование. Актуальные налоговые споры-2024»
- Шестая конференция «Управление клиентским сервисом и лояльностью»
Комментарии