Елена Степина: «Мы на 80% сократили расходы на архивирование»

Елена Степина, руководитель управления методологии и
Как давно в вашей компании кассовые документы переведены в электронный формат?
В октябре прошлого года в ресторанах нашей сети стартовал проект перевода кассовых документов в электронный формат. Перевод первых документов во всех ресторанах сети занял около трех месяцев. За это время мы создали единую программу и подключили к ней все рестораны.
Сейчас программа включает в себя три системы. Все данные «на местах» выгружаются из
Как распределяется ответственность в этом проекте?
Я — методолог, отвечаю за методологическую часть.
С какими сложностями пришлось столкнуться вашей компании при переводе кассовых документов в электронный формат?
Самой большой сложностью стала настройка интеграции данных. Наши документы существуют в двух форматах XML и PDF. У каждого из них есть свои особенности при формировании, поэтому пришлось дорабатывать некоторые поля, чтобы облегчить их заполнение одновременно для обоих форматов без дополнительных трудозатрат.
Какой эффект получила ваша компания, реализовав данный проект?
Конечно же, это экономия на ресурсах.
Задать собственные вопросы Елене и узнать больше об опыте работы «Бургер Кинг» вы сможете на конференции «Автоматизация казначействa», которая пройдет 21-22 сентября 2017 г. в Москве.
Ирина Экзархо
Наши конференции:
- Вебинар «Расширение возможностей системы бюджетирования без долгих и дорогих доработок»
- Онлайн-практикум «Организация ведения учета для иностранного бизнеса в России»
- Конференция «Налоговый мониторинг»
- Пятая конференция «Управление корпоративным автопарком»
- Девятнадцатая конференция «Корпоративное налоговое планирование. Актуальные налоговые споры-2021»