Андрей Вихров, ОМК: «Стройте систему автоматизации поэтапно, начиная с самого необходимого»

Андрей Вихров, начальник управления по методологии отчетности, департамента по экономике и финансам ОМК и спикер Третьей конференции «Информационные технологии в бюджетировании», поделился с CFO Russia опытом автоматизации бюджетного процесса.
Какие особенности ОМК влияют на бюджетную систему?
Особенностей несколько:
Первая — большая волатильность и неопределенность спроса.
Вторая — разнообразие производства и продукции.
Третья — корпоративная культура доверия.
Как давно в вашей компании началась автоматизация бюджетирования?
В управляющей компании первая бюджетная программа заработала еще в 2001 году, проект по масштабному внедрению завершился в 2012 году.
Какие процессы автоматизированы сегодня?
На уровне компании это сводные бюджеты и консолидация, мониторинг ключевых показателей, аналитическая отчетность. На уровне основного завода и УК также работает система функциональных бюджетов.
С какими сложностями вам пришлось столкнуться при автоматизации?
Какой эффект получила компания от автоматизации?
Эффектов много. Хотелось бы выделить три основных:
Первый — повышение вовлеченности функций. Менеджеры и специалисты функций стали сами планировать и контролировать свои расходы, всегда имея возможность получить расшифровку факта до операций. Мы считаем, что такое внимание к расходам со стороны функций и их руководителей позволяет снижать уровень затрат не менее чем на 0,5–1%.
Второй — повышение эффективности бюджетного процесса. Финансовая служба освободилась от необходимости вручную двигать каждый шаг, корректировать, рассылать и сводить формы, заносить факт — совершая при этом множество ручных технических операций и ошибок. Эффект проявился и в некотором сокращении штатной численности.
Третий эффект — улучшение качества учета. Исчезла проблема «улучшения» данных, которая часто происходила в момент ручного занесения факта в систему. Сейчас менеджеры добиваются того чтобы учет по их статьям вели качественно.
Задать свои вопросы Андрею и узнать больше об опыте ОМК вы сможете на Третьей конференции «Информационные технологии в бюджетировании», которая пройдет 12 апреля 2018 года в Москве.
Ирина Экзархо
Наши конференции:
- Тридцатая конференция «Общие центры обслуживания: фокус на управление персоналом»
- Седьмая конференция «Корпоративное планирование и прогнозирование»
- Шестнадцатый международный форум корпоративных казначеев
- Четвертая конференция «Управление рисками в промышленности»
- Конкурс и премия «Лучший ЭДО в России и СНГ 2021»