Роман Гречишников, ЕВРАЗ: «Я стараюсь спрогнозировать возможные вопросы аудитории и продумать ответы»

Мы продолжаем рубрику «Советы по выступлению на конференциях», в которой лучшие спикеры CFO Russia поделятся секретами мастерства. В своих интервью они расскажут, как сделать свое выступление ярким и интересным для слушателей, как подготовить максимально эффектную презентацию, как получить самые лучшие оценки от коллег.

На этот раз своими советами поделится лучший спикер конференции «Автоматизация казначействa» Роман Гречишников, руководитель блока по финансовой трансформации ЕВРАЗ.

Как подготовиться к выступлению, чтобы оно было интересно не только докладчику, но и слушателям?

Для интересного доклада надо выбрать правильную тему для выступления и, что очень важно, честно оценивать свои ораторские способности. Если нет уверенности, что вы заинтересуете аудиторию своей речью, то лучше сделать упор на визуальный ряд — презентацию. Сейчас много специализированных программ, которые разрушают устоявшиеся шаблоны презентаций. С их помощью ваше выступление точно произведёт впечатление на слушателей.

Каковы слагаемые успешного выступления на конференции?

Здесь нет универсального «рецепта». Однако давайте определим факторы, по которым можно отнести доклад или выступление на панельной дискуссии к успешным. Например, я ставлю в опросных листах высокие оценки выступлениям, которые подходят под следующие критерии:

• Время доклада — не более 10 минут. Он может быть дольше, так как иногда объем информации внушительный, но надо попытаться соблюсти тонкую грань между объемом и временем и не перегружать слушателей. Лучше больше времени оставить на вопросы и ответы. Если тема действительно интересна аудитории, то 10–20 минут, отведенные, на диалог с аудиторией — это нормально.

• Минимум текста и максимум схем на презентации. Много мелкого текста вообще не читается из зала и не воспринимается публикой. Лучше расшифровывать устно агрегированные тезисы или объяснять процессы по схеме.

• Ни в коем случае не читать отдельно заготовленный доклад и тезисы, которые перечислены в презентации на экране. Аудитория и так читает их с экрана самостоятельно. Лучше сфокусироваться на нюансах.

• Попадание в тему конференции. Условно, на конференцию, посвященную казначейству, не надо выносить вопросы, например, про особенности бюджетирования. Несмотря на то, что темы пересекаются, целевая аудитория в основном будет состоять из сотрудников казначейства. Поэтому выступления, которые выпадают из контекста мероприятия, как правило, не интересны его слушателям.

Какова роль презентации — фон или основная часть выступления?

По моему мнению, презентация — это 100% фон для доклада, если, конечно, в докладе не подразумевается показ скриншотов систем, фотографий и т. п. Использование в презентациях картинок, карикатур и мемов из интернета для меня спорно. Редко бывает, что это органично вписывается в структуру и цветовую гамму презентации. Чаще такие презентации выглядят, как лоскутное одеяло и рассеивают внимание. Также нужно понимать, что чувство юмора у всех разное. Что смешно для одного, кажется глупым для другого.

Дополнение презентации схемами — это, напротив, очень хорошо. Схемы удобны как для восприятия основного доклада, так и для последующего формата вопросов-ответов.

Как морально подготовиться к публичному выступлению? Стоит ли репетировать доклад перед выступлением?

Всё очень индивидуально. Как я уже говорил выше, все зависит от ораторских способностей докладчика. Кому-то надо репетировать, а у кого-то экспромт получается лучше отрепетированного доклада. Заученные и отрепетированные выступления видны сразу. Если что-то идет не по сценарию, такие докладчики, как правило, выбиваются из колеи и доклад «рассыпается». Мне кажется, лучше набросать основные тезисы и выступить перед родственниками, коллегами или друзьями. Кроме того, я, например, в процессе подготовки к выступлению стараюсь спрогнозировать возможные вопросы аудитории и продумать ответы.

Можете дать совет тем, кто выступает впервые?

Совет простой: если вы профессионал в своей области и хотите донести свои наработки до коллег, то не надо бояться выступать. Ваш доклад точно будет интересен. Если даже дебют получится не очень хорошо, сделайте работу над ошибками и попробуйте еще раз. По итогам второго доклада вы точно поймете, нужны ли вам выступления перед аудиторией на конференциях.

Юлия Сильченко

Комментарии