Отчет о Третьей конференции «Управление корпоративным автопарком»

Игорь Валеев, исполняющий обязанности начальника отдела контроля международных автомобильных перевозок Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор), выступил с докладом «Состояние весогабаритного контроля на автомобильных дорогах федерального значения, проблемные вопросы и пути их решения». Спикер рассмотрел перспективы изменений КоАП РФ и рассказал о возможности создания единой информационной системы весогабаритного контроля с включением АСВГ, СПВГК и ППВГК. Игорь также отметил, что система весогабаритного контроля совершенствуется, сроки рассмотрения и обжалования штрафов увеличились, а автоматизация системы позволила повысить точность контроля.

О превентивных методах, направленных на сокращение дорожных инцидентов корпоративного автопарка, рассказала Юлия Юртаева, менеджер по безопасности труда «ДАНОН ТРЕЙД». Докладчица рассмотрела развитие культуры безопасности по принципу кривой Брэдли, а также акцентировала внимание на поведенческом аспекте выявления рисков в манере вождения. Помимо этого, Юлия рассказала, как в ее компании мотивируют сотрудников к безопасности дорожного движения.

Мария Колдаева, заместитель генерального директора по управлению персоналом «Агроветзащиты», выступила с кейсом «Корпоративный автопарк без водителей: юридические и финансовые риски». Спикер рассказала о кадровых аспектах оформления работника, который использует служебный транспорт, а также отметила необходимость проведения обязательных и предрейсовых медосмотров. Помимо этого, Мария рассмотрела требования инспекции труда и позицию судов по данной теме.

О введении электронных паспортов транспортных средств на территории ЕАЭС рассказал Сергей Вершинин, ведущий специалист отдела взаимодействия с участниками систем электронных паспортов компании «Электронный паспорт». Докладчик отметил, что с 1 ноября 2019 года реализация всех транспортных средств в России будет идти только с электронными паспортами, бумажные оформляться не будут. Сергей также рассказал о готовности и перспективах использования системы в России и на территории других стран ЕАЭС.

Об управлении затратами и реализации проекта по финансовому лизингу на предприятии рассказал Дмитрий Кравченко, национальный менеджер по транспорту PepsiCo Россия. Докладчик продемонстрировал, как происходит функциональное разделение контрактов автопарка в его компании, а также рассказал о платформе для регулярного размещения заказов на ремонт и запасные части.

Юрий Петроградских, менеджер по управлению численностью ОМК, выступил с кейсом «GPS-ГЛОНАСС-мониторинг как инструмент нормирования труда водителей для оптимизации транспортной логистики». Спикер рассказал, как на его предприятии оптимизировали затраты на внутризаводские перевозки за счет нормирования труда водителей с помощью системы GPS-ГЛОНАСС-мониторинга. Юрий также рассмотрел общую схему проекта повышения эффективности внутренней логистики.

Владимир Кочкин, заместитель директора по ТО и РП – главный механик ДСК «Автобан», выступил с докладом «Операционные затраты автопарка: контроль, анализ и оптимизация за счет внедрения ИТ-решений». Докладчик рассмотрел методы сокращения затрат на топливо с помощью GPS / ГЛОНАСС, а также рассказал о контроле за проведением ТО с применением систем спутникового мониторинга электронного документооборота. Кроме того, Владимир поделился опытом использования систем телематики для повышения контроля за водителями и оптимизации операционных затрат автопарка. «Как результат перепробег сократился практически до нуля, на 7% снизились расходы на топливо, на 2% снизились общие расходы на содержание автопарка, затраты на эксплуатацию автопарка по итогам первого года реализации проекта снизились на 3,5 млн рублей, а затраты на выполнение СМР сократились на 25%», – добавил Владимир.

Об оптимизации корпоративного автопарка с «чистого листа» рассказал Павел Косоуров, руководитель отдела управления автомобильным транспортом «Почты России». Спикер акцентировал внимание на внедрении системы KPI's и ИТ-систем управления транспортом. Павел также рассказал об изменении подхода к определению потребности и закупкам автотранспорта.

Советами по планированию и прогнозированию расходов автопарка поделился Дмитрий Еремин, финансовый директор City Express. Докладчик рассказал о необходимости определения функции автопарка в организации для формирования границы рентабельности и расстановки показателей эффективности, а также обратил внимание на разложение статей затрат до нижнего уровня. Кроме того, Дмитрий рассказал о планировании в нефинансовых показателях.

Валерий Федив, директор по транспортному обеспечению ГК «Ренна», выступил с докладом «Операционный лизинг коммерческих автомобилей: отработка взаимодействия с лизинговой компанией». Спикер рассмотрел плюсы и минусы операционного и финансового лизингов. По его словам, решающим фактором отказа от операционного лизинга стало наличие собственной административно-хозяйственной базы, которая неоправданно увеличивает расходы на содержание автопарка. При этом Валерий отметил, что операционный лизинг позволяет планировать расходы с наиболее высокой точностью.

В панельной дискуссии «Основные составляющие эффективной транспортно-логистической системы предприятия» приняли участие: Ирина Краснопольская, руководитель по управлению объектами офисной недвижимости Sanofi (модератор); Елена Симакина, начальник автотранспортной службы ЧМПЗ; Алексей Шатров, руководитель транспортного отдела BIOCAD; Роман Ильиных, руководитель направления транспортного обеспечения МТС; Артем Блинков, директор департамента автотранспорта «ИНКАХРАН»; Дмитрий Кравченко, национальный менеджер по транспорту PepsiCo Россия. Участники обсудили следующие темы:

• расчет жизненного цикла автопарка;
• решение нештатных ситуаций в корпоративном автопарке;
  
• стоит ли выбирать дилера при обслуживании автопарка;
  
• автоматизация управления затратами по собственным транспортным средствам;
  
• автоматизация системы выплаты и обжалования штрафов за нарушение ПДД;
  
• средства автоматизации для управления транспортом;
  
• возможности мобильного приложения для водителей.