Отчет о Третьей конференции «Актуальные вопросы применения машиночитаемой доверенности»

Первая секция «Стандарты использования машиночитаемой доверенности в 2024 году» началась с доклада Романа Чубарова, начальника отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота, ФНС России. Выступление включало в себя следующие темы:

Во второй половине секции состоялась серия вопросов-ответов, в которой участники задавали все интересующие вопросы Роману Чубарову.

Вторая секция «Оптимизация процессов работы с МЧД внутри компании» началась с доклада «МЧД в жизненном цикле электронного документооборота» Булата Султангалиева, руководителя направления электронного документооборота и электронной подписи, ТРАНСМАШХОЛДИНГ. Спикер поделился опытом создания, продления и отзыва МЧД через СЭД. Далее он описал настройки проверки МЧД с ограниченными кодифицированными полномочиями и текстом, а также рассказал про МЧД для получения груза. Вот, например, какие варианты оформления МЧД для получения груза могут быть:

Затем Юлия Лукьянова, заместитель начальника Управления по взаимодействию с федеральными органами государственной власти, X5 Group, описала процесс внедрения МЧД в организации: этапы и особенности. Она рассмотрела законодательное регулирование и рассказала про реализацию формата МЧД для B2B, ФНС и остальных ФОИВов. Также Юлия подробно описала проблемы, с которыми компания столкнулась при выпуске МЧД:

Завершилась секция КРУГЛЫМ СТОЛОМ: Повышение эффективности работы компании с помощью электронной доверенности. Среди спикеров: Владимир Поляков, менеджер проектов, ДМ-Тех (модератор); Лариса Редькина, руководитель проектов цифровой трансформации, ЕВРАЗ; Ольга Леонова, методолог по цифровизации учетных процессов, финансово-экономический центр, Интер РАО; Булат Султангалиев, руководитель направления электронного документооборота и электронной подписи, ТРАНСМАШХОЛДИНГ; Михаил Северов, архитектор домена ЭДО, Лента; Евгения Лозинская, руководитель офиса решений ЭДО и цифровых продуктов, Сегежа Групп. Они поделились опытом по следующим темам:

Третья секция «Подготовка процессов ЭДО к работе с МЧД» началась с выступления Ирины Каракозовой, менеджера проекта по внедрению финансовых систем, Вкусно – и точка. Она поделилась опытом автоматизации процесса работы с МЧД в ИТ-системе компании. Эксперт рассмотрела формирование, согласование и регистрацию внутренних МЧД и подписание электронных документов с МЧД. Затем она рассказала про отзыв внутренних МЧД из реестра ФНС, а также акцентировала внимание на обработке и верификации внешних МЧД. В завершение спикер поделилась планами компании по МЧД на 2024 год. 

Завершилась конференция выступлением Виталия Слободина, руководителя направления развития ЭДО, УК «РОСВОДОКАНАЛ». Он представил доклад «Начало применения МЧД в бизнес-процессах ЮЗДО». Спикер описал функциональность ИТ-решений и классификатор полномочий и перечислил индивидуальные требования подписания МЧД электронной подписью. Также Виталий рассказал о ближайших действиях для нормализации процесса. Вот какими сложностями поделился спикер:

Подводя итоги, спикер отметил, что МЧД – хороший перспективный инструмент автоматизированного управления полномочиями, но на текущий момент ввиду ряда избыточных действий процесс является серьезной дополнительной нагрузкой на профильные службы.